Shipping & Receiving Professional

PROPÓSITO PRINCIPAL (Indique brevemente el objetivo general del puesto) 

• Asegurar la implantación y mantenimiento del Sistema De Gestión Integral y de los programas voluntarios que ORBIA ha suscrito, para el área de Logística y Embarques en las plantas I y II Altamira.  

• Coordinar las actividades que corresponden, con los responsables de los diferentes puestos del área de Logística para asegurar el funcionamiento del SGI, SARI, Industria Limpia, en las plantas I y II de Altamira. 

• Asegurar el análisis y atención de las quejas y desviaciones asociadas al área de Logística 

2. RESPONSABILIDADES CLAVE (Describe brevemente los aspectos más importantes del trabajo; no más de 10) 

1. Sistema de Gestión Integral (SGI). El titular del puesto es responsable de asegurar el buen funcionamiento y mantenimiento del Sistema de Gestión Integral en las áreas de Logística y Embarques en Altamira Planta I y II.  

Sistema de Administración de Responsabilidad Integral (SARI). El titular del puesto deber ser capaz, de coordinar las actividades para el cumplimiento del programa de responsabilidad integral para la protección del medio ambiente, cuidado de la salud y seguridad en cuanto a los procesos de Logística y Embarques en Altamira Planta I y II.   

Sistema de Clasificación Internacional de Seguridad (ISRS). El titular del puesto deberá asegurar el cumplimiento, funcionamiento y mantenimiento al sistema ISRS, en las áreas de Logística y Embarques en Altamira Planta I y II.  

Actividades:  

• Implantación y mantenimiento del Sistema de Gestión Integral (SGI), Sistema de Clasificación Internacional de Seguridad (ISRS), y del Sistema de Administración de Responsabilidad Integral (SARI).  

1. Mantener y mejorar en su proceso de gestión lo que aplique referente al Sistema de Gestión Integral.  

2. Coordinar la generación de procedimientos para el cumplimiento de la normatividad aplicable.  

3. Revisión y actualización de procedimientos de Logística y Embarques.  

4. Mantener, documentar, actualizar y mejorar en su proceso de gestión lo que aplique referente al Sistema de Control Total de pérdidas (ISRS) para prevenir, minimizar o eliminar los riesgos asociados con la seguridad y salud en el trabajo.  

5. Asegurar el enfoque a la mejora continua mediante el uso de las herramientas para la toma de acciones preventivas y/o correctivas efectivas por parte de los responsables del área de Logística y Embarques, en caso de:   

1. Incumplimiento a indicadores.  

2. Tendencias negativas a indicadores.  

3. Análisis de fallas de eventos extraordinarios.  

6. Coordinar la realización de auditorías internas del Sistema de Logística y Embarques para asegurar el cumplimiento de los procedimientos, instrucciones de trabajo y registros.  

7. Atención de auditorías SGI, ISRS, SARI, Industrial Limpia, STPS, asociadas al área de Logística y Embarques Planta I y II.  

8. Coordinar la atención con las áreas involucradas y la documentación en sistema de hallazgos internos, externos SGI, ISRS, SARI, Industrial Limpia, STPS asociados al área de Logística y Embarques Planta I y II.  

9. Mantener y mejorar en su proceso de gestión lo que aplique referente al Sistema de Administración de Responsabilidad Integral (SARI).  

10. Mantener y mejorar en su proceso de gestión lo que aplique referente al programa de Industria Limpia.  

11. Mantener y mejorar en su proceso de gestión lo que aplique referente al Sistema de autogestión (PASST) para prevenir, minimizar o eliminar los riesgos asociados.  

12. Mapeo de procesos para la realización de procedimientos, instrucciones de trabajo o registros.  

13. Estudio de la legislación aplicable a Logística y Embarques para asesorar el cumplimiento.  

2. Capacitación del personal de Logística y Embarques. El titular del puesto debe administrar los programas de Capacitación de las áreas de Logística y Embarques en las plantas de Altamira I y II.   

Actividades:  

1. Generación de la Matriz de Capacitación de Logística y Embarques.  

2. Seguimiento al Programa de Capacitación y familiarización del personal de los procedimientos, instrucciones y registros del área de Logística y Embarques.  

3. Asegurar el cumplimiento al programa de Capacitación del personal de Logística y Embarques Planta I y II con los responsables de las áreas.   

4. Seguimiento a la generación de Detecciones de necesidades de Capacitación DNC del personal de Logística y embarques.  

3. Administración de indicadores de proceso. El titular del puesto debe administrar los indicadores del área bajo su responsabilidad. Debe ser capaz de detectar áreas de oportunidad en los procesos de Logística y Embarques mediante el análisis de datos de los indicadores y el establecimiento de la mejora continua, administrando los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas de la empresa.  

Actividades:  

Asegurar el cumplimiento a los indicadores de proceso definidos para el área de Logística y Embarques mediante el análisis estadístico de la información y apoyo para el control de cada uno de ellos.   

1. Cumplimiento al programa de embarques nacional y de exportación,  

2. Entregas a tiempo.  

3. Documentación correcta, completa y oportuna de los embarques nacionales y de exportación.   

4. Archivo correcto y completo de la documentación de embarques.  

5. Indicadores del Sistema de gestión.  

4. Atención de Aspectos Medio Ambiente Seguridad e Higiene. El titular del puesto debe asegurar el cumplimiento con todos los aspectos MASH solicitados por planta.  

Actividades:  

• Coordinación y seguimiento al cumplimiento de compromisos MASH:   

• Reportes Cuida Tu Compañero,   

• Auditorias de EPP  

• Platicas de Seguridad  

• Programa de Inspecciones Planeadas.  

• Inspecciones a equipos de emergencia  

• Programas de Gestión Ambiental.  

• Controles operacionales de Aspectos e impactos ambientales, etc.  

• Asegurar el cumplimiento al programa de exámenes médicos programados del personal de Logística y Embarques Planta I.  

• Asegurar y coordinar el cumplimiento al programa de Capacitación MASH por el personal de Logística y embarques Altamira I.  

• Asegurar se realicen las investigaciones de accidentes e incidentes del área de Logística y Embarques Altamira I y II.   

5. Atención de Quejas Asociadas a Logística. El titular del puesto debe asegurar la atención oportuna a las quejas asignadas al área de Logística y Embarques en Altamira I, II, Planta Tlaxcala, La Presa y Centros de Distribución.  

Actividades:   

1. Asegurar con cada responsable de área, la atención oportuna de las quejas asignadas.  

2. Investigación de causas raíz.   

3. Establecimiento de acciones correctivas, preventivas que aseguren la eliminación de la problemática.   

4. Elaboración de reportes de análisis de causas.  

5. Atención de quejas en Sistema SAP.  

6. Seguimiento a las acciones planteadas.   

7. Revisión de status de quejas con Servicio a clientes.   

8. Elaboración de presentaciones y participación en juntas mensuales de calidad.   

9. Campañas de Comunicación en las áreas de Logística.  

6. Tramite de Siniestros. El titular del puesto debe asegurar el trámite en tiempo de los siniestros relacionados al área de Logística y Embarques en Altamira I, II.  

Actividades:  

1. Recopilación de documentos relacionados al evento.  

2. Generación de cartas de reclamación.  

3. Solicitud de documentos a las líneas transportistas.   

4. Asegurar con el responsable del área correspondiente al material siniestrado, el Movimiento del material al almacén SIAL y generación de notas de crédito / devolución.   

5. Envio de documentos a corporativo.  

7. Requisitos para Transportistas autorizados: El titular del puesto debe asegurar el cumplimiento a los requisitos de seguridad, operativos y administrativos de las líneas transportistas autorizadas del área de Logística y Embarques en Altamira I, II.  

Actividades:  

1. Coordinación con los prestadores de servicio de transporte para el cumplimiento de los requisitos de seguridad, operativos y administrativos, tanto para las unidades como para los operadores.  

1. Documentos requeridos por auditorias.    

2. Operadores aprobados  

2. Tramite de credenciales Mexichem para los operadores de Transporte.  

1. Recopilación de documentación para tramite de credencialización.   

3. Coordinación de capacitación anual, para las líneas transportistas por parte de Mexichem.   

8. Cumplimiento con Requisitos Legales: Cumplir con los requisitos legales considerados en sus procedimientos de trabajo y actividades bajo su responsabilidad para eliminar riesgos, accidentes y/o enfermedades derivadas del trabajo e impactos ambientales; asimismo para evitar daños al medio ambiente derivados de la operación, así como cumplir con las regulaciones legales normatividades que dicten los organismos gubernamentales y los convenios que la empresa suscriba.  

Actividades:  

Cumplir con los requisitos legales considerados en sus procedimientos de trabajo y actividades que por la función de su puesto debe asegurar.  

9. Realizar labores y funciones conexas y complementarias, según se requiera.   

Actividades:  

1. Generación de SOLPED y Avisos de Trabajo para la solución de asuntos relacionados con Medio Ambiente, Seguridad e Higiene, entre otros.   

2. Elaboración y seguimiento a Solped de Servicios y compras del área Embarques PVC  

3. COMPLEJIDAD DEL PUESTO (i.e. El ocupante gestiona proveedores de diferentes regiones geográficas con diversas condiciones financieras y legales, y el nivel e impacto de las decisiones que debe tomar, gestiona ingresos, CAPEX, ventas, etc.) 

• Implantación y mantenimiento del Sistema de Gestión Integral (SGI) y del Sistema de Administración de Responsabilidad Integral (SARI). 

• Capacitación del personal de Logística y Embarques. 

• Administración de indicadores de proceso. 

• Atención de Aspectos Medio Ambiente Seguridad e Higiene. 

• Atención de Quejas Asociadas a Logística. 

• Tramite de Siniestros. 

• Requisitos para Transportistas autorizados. 

• Cumplimiento con Requisitos Legales 

• Realizar labores y funciones conexas y complementarias, según se requiera. 

RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA 

SGI:  

• Cumplir y llevar a cabo sus actividades en las operaciones y la ejecución de proyectos asignados con base en los lineamientos del sistema de gestión integrado (SGI), en materia de seguridad, salud, medio ambiente y calidad. 

NOM-O35-STPS-2018: 

• Participar y colaborar en las iniciativas promovidas por la organización para fomentar un entorno organizacional favorable en el centro de trabajo, a través del cumplimiento de los valores éticos establecidos. 

• Abstenerse de realizar prácticas o conductas contrarias al entorno organizacional favorable y actos de violencia laboral. 

• Colaborar en fomentar y cuidar un entorno organizacional favorable y prevenir actos de violencia laboral. 

• Participar en los programas de desarrollo, capacitación y/o entrenamiento, para el desarrollo de habilidades, competencias y conocimientos aplicados a mis funciones y responsabilidades, así como participar en las actividades que establezca la empresa para controlar los factores de riesgo psicosocial. 

PSM: 

• Participar en el desarrollo de metas y objetivos relacionados con indicadores de PSM con el fin de facilitar y servir como multiplicadores de la aplicación de PSM para el resto de la organización. 

• Participar en las actividades correspondientes para garantizar efectividad en PSM. 

SEGURIDAD: 

• Detener cualquier actividad que involucre desviaciones en medio ambiente, seguridad e higiene y calidad. 

4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 

7. EDUCACIÓN, EXPERIENCIA, IDIOMA, & REQUERIMIENTO FISICO (¿Qué tipo de conocimiento y experiencia es requerido para desempeñar satisfactoriamente este trabajo?) 

• Nivel Académico:  

• Escolaridad mínima: Licenciatura  

• Área de estudio deseable: Ingeniería Industrial, Química o afín 

• Estudios adicionales deseables: N/A 

• Idioma(s) y nivel de competencia:   

• Inglés: Si 

• Nivel: Intermedio 

• Conocimiento/Experiencia:  

• Áreas de experiencia: N/A  

• Años de experiencia: No requerida 

• Requerimientos físicos para la posición como movilidad, visión, fuerza, etc. (aplicable de acuerdo con las leyes locales): 

• Habilidades y Conocimiento Requerido: 

• Habilidades de liderazgo (si aplica) 

• Trabajo en equipo 

• Calidad en las relaciones 

• Comunicación efectiva oral y escrita 

• Supervisión efectiva 

• Habilidades Administrativas (si aplica)  

• Trabajo bajo presión 

• Toma de decisiones 

• Planeación y organización 

• Iniciativa 

• Sistema de Calidad 

• Negociador 

• Trabajo basado en objetivos 

• Habilidades Técnicas (si aplica) 

• Control administrativo 

• Logística 

• Uso de datos de información 

• Uso de técnicas de análisis e interpretación de datos 

• Legislación en materia de transporte por carretera 

• Paquetes Computacionales