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Procurement Professional

Orbia Advance Corporation is a Purpose-led company with big aspirations. We are out to advance life around the world while maximizing value to our shareholders, customers and employees. The Company is passionate about the topics that define how people will live and thrive tomorrow: the future of cities, buildings, agriculture, and materials. Orbia Advance Corporation has five business groups which offer innovative solutions across multiple industries including building and infrastructure, data communications, chemicals and more. In 2018, Orbia Advance Corporation bought a majority stake in Israeli-based Netafim, the world’s leader in drip irrigation, and is helping the world ‘grow more with less’ as it helps to solve food and water scarcity. Orbia Advance Corporation has operations in 41 countries with more than 22,000 employees.

We started as a producer of commodities and have evolved to become a provider of innovative solutions that address the global issues of rapid urbanization, water and food scarcity, and a growing and aging population. We’re already a global leader in Polymers, Fluor, Building & Infrastructure, Datacom, and Precision Irrigation. We have embarked on a CEO-led transformation, as part of our journey to become a truly purpose-led, future fit company.

  1. FUNCIONES ESCENCIALES (Breve descripción de los aspectos más importantes del trabajo; no más de 10) 

 

Funciones 

 

  1. Administrar y coordinar funciones administrativas y operativas inherentes a los ingresos de Materias Primas y empaque en el almacén.  

  1. Entrega oportuna de información al departamento de finanzas mediante la actualización y captura oportuna de la información pertinente. Revisión y programación de pago de facturas.  

  1. Prevenir el incumplimiento de los proveedores en lo que a tiempo de entrega y documentos se refiere mediante la realización de una eficiente y optima expedición de compras y embarques.  

  1. Apoyo en la generación y realización de compras de materias primas y material de empaque a través de la generación de órdenes de compra y/o solicitud de envió de material amparado en los contratos vigentes  

  1. Dar seguimiento a los avisos de falla con los proveedores hasta el cierre de los mismos.  

  1. Apoyo en el desarrollo de nuevas materias primas, desde la búsqueda de proveedores a nivel nacional e internacional, así como el seguimiento y pruebas con el área de investigación y desarrollo.  

  1. Participar activamente en la definición de los procedimientos, instrucciones y registros de los procesos de Compras, así como mantener actualizados sus indicadores de gestión. 

  1. Mantener el control estadístico de los extra-costos operativos ligados a compra de materiales primas. 

  1. Programar el flujo de efectivo para pago a proveedores de materia prima básica respetando las condiciones de crédito definidas. 

  1. Enviar reporte semanal de los inventarios físicos de las materias primas básicas disponibles en planta, almacenes externos y terminales, así como los próximos arribos. 

  1. Enviar el programa semanal de recepción de buques a la terminal TEPEAL 

  1. Seguimiento al cierre oportuno de cuentas de gastos de agentes aduanales y operaciones en puerto 

  1. Generación de reporte de mercancía en tránsito al cierre de cada mes 

  1. Conciliación de estado de cuenta con proveedores de materia prima, material de empaque y servicios. 

  1. Atender las necesidades de compra de sucursales, recursos humanos y corporativas.  

  1. Realizar labores y funciones conexas y complementarias según se requiera. 

 

Responsabilidades 

 

BRINDAR ATENCIÓN OPORTUNA Y CALIDAD EN EL SERVICIO A NUESTROS CLIENTES. 

  1. Brindar una atención oportuna y de calidad a los clientes internos.  

  1. Brindar información oportuna. 

  1. Brindar soluciones en tiempo y forma.  

  1. Cumplir con los estándares de calidad en el servicio brindado.  

ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS Y NORMAS ESTABLECIDAS PARA LA MEJORA CONTINUA. 

  1. Cumplir con los procesos y normatividades establecidas.  

  1. Participar en las establecidas para el cumplimiento de los procesos y normatividades implementadas en la empresa. 

 

GENERAR UN AMBIENTE AGRADABLE PARA TRABAJAR CON BASE EN: SER VALIENTES, FOMENTAR LA DIVERSIDAD Y SER RESPONSABLES. 

  1. Participar en las acciones establecidas para fomentar un ambiente agradable para trabajar.  

  1. Cumplir puntual al código de ética organizacional. 

  1. Participar de manera equitativa con mis compañeros con base en el respeto, comunicación asertiva y efectiva.  

  1. Participar proactivamente en las actividades y acciones que la empresa promueva.  

  1. Participar en la innovación de mejoras en el ambiente de trabajo. 

  1. Cumplir con los valores organizacionales entre colaboradores internos y externos.  

 

GARANTIZAR EL DESARROLLO DEL TALENTO A TRAVÉS DE LA MEJORA CONTINUA. 

  1. Participar en las capacitaciones y/o entrenamientos designados a mi puesto o área. 

  1. Participar en las acciones establecidas para mi desarrollo profesional. 

  1. ALCANCE Y DIMENSIONES DEL TRABAJO Alcance (Regional, Global, Local); Dimensiones (Ingresos, Ventas, CAPEX)  

 

Alcance: Local 

 

Dimensiones 

(Volumen de recursos financieros, materiales y humanos en los que el puesto incide anualmente desde el presupuesto que gestiona) 

 

Concepto 

Cantidad 

1. Gestión de compras. El titular debe apoyar en la gestión de la compra de manera ágil a fin de apegarse oportunamente a los requerimientos del suministro de las materias primas. Debe establecer prioridades de acuerdo con la urgencia de los mismos, prever las contingencias que pudieran presentarse, para asegurar un abastecimiento oportuno y que permita atender a todos en la fecha indicada. Coordinar la entrega entre los diferentes almacenes externos. 

 

2. Cumplimiento de proveedores. Debe sortear presiones de los usuarios por retrasos en el cumplimiento de proveedores o dificultades corrientes en el proceso de compras. En general, el cargo demanda iniciativa, recursividad y dinamismo del titular, a fin de lograr un abastecimiento oportuno y económico de insumos importantes en el proceso productivo, cuyo agotamiento puede afectar o retrasar el desarrollo normal del mismo. 

 

3. Gestión de pago a proveedores clave: El titular debe programar de manera mensual y actualizar de forma quincenal el flujo de efectivo para el pago de facturas de proveedores de materia prima básica a fin de mantener en óptimas condiciones la relación comercial 

 

Equipo de cómputo 

 

Accesorios y Materiales de cómputo 

 

Monto estimado de las compras 

1,000,000 USD/año 

 

  1. HABILIDADES Y CONOCIMIENTO REQUERIDO 

 

  • Esta posición toma decisiones     SI      NO  

 

  • Habilidades de Liderazgo (si aplica) 

 

  • Habilidades Administrativas (si aplica) 

 

  1. Iniciativa 

  1. Trabajo en equipo 

  1. Toma de decisiones 

  1. Persuasión 

  1. Habilidad para la comunicación oral y/o escrita 

  1. Planeación y organización 

 

  • Habilidades Técnicas 

 

  1. Control de inventarios 

  1. Incoterms 

  1. Compras 

  1. Manejo de información 

  1. Archivo y control de información 

  1. Contabilidad básica 

 

  • Relaciones Internas y Externas 

 

Relación Interna 

Para qué 

Gerente de Compras México 

Coordinar plan de compra 

Personal de Finanzas 

Coordinar plan de pagos y entrega de información 

Comercio Exterior 

Importación, pago de impuestos, movimientos y recepción de MP 

Logística 

Disponibilidad de almacenamiento, ingreso de materiales y servicios en SAP 

 

Relación Externa 

Para qué 

Proveedores MP 

Atender solicitudes de soporte documental por calidad de producto  

Proveedores logísticos 

Coordinación de recolección y entrega de materias primas 

Agente aduanal 

Envío de documentos requeridos y confirmación de la fecha de despacho 

Terminal marítima TEPEAL 

Trafico de buque tanques 

 

  • Idiomas 

 

Inglés: SÍ No   Nivel:   Básico        Intermedio        Avanzado          

Español: SÍ No   Nivel:   Básico        Intermedio        Avanzado     

      

  • Paquetes Computacionales 

 

Microsoft Office, SAP 

 

  1. EDUCACIÓN REQUERIDA 

 

  • Escolaridad mínima: Titulado en Licenciatura en Ingeniería Química, Mecánica, administración de empresas o afín. 

 

  • Área de estudio deseable 

 

  • Estudios adicionales deseables: Diplomado en Finanzas 

 

 

  1. EXPERIENCIA REQUERIDA 

 

  • Áreas de experiencia 

 

  1. Compras 

  1. Logística 

 

  • Años de experiencia: 1 a 3 años 

 

  1. ORGANIGRAMA 

 

 

 

 

 

 

Our Global brands: Dura-Line, Koura Global, Vestolit, Netafim, Alphagary, Wavin.

They offer a broad range of value added solutions and finished products that contribute to customers’ success and ultimate improve the quality of life for people around the world. Along its commitment to good citizenship, Orbia Advance Corporation delivers Total Value to customers, employees and investors worldwide, every day.

Altamira, TAM, MX, 89608

Time Zone:  Central Standard Time
Business Unit:  BU Alphagary LATAM (BU_APG_05)
Functional Area:  FA Supply Chain (FA_SCH_01)

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