Office Operations - Lead

Orbia Advance Corporation is a Purpose-led company with big aspirations. We are out to advance life around the world while maximizing value to our shareholders, customers and employees. The Company is passionate about the topics that define how people will live and thrive tomorrow: the future of cities, buildings, agriculture, and materials. Orbia Advance Corporation has five business groups which offer innovative solutions across multiple industries including building and infrastructure, data communications, chemicals and more. In 2018, Orbia Advance Corporation bought a majority stake in Israeli-based Netafim, the world’s leader in drip irrigation, and is helping the world ‘grow more with less’ as it helps to solve food and water scarcity. Orbia Advance Corporation has operations in 41 countries with more than 22,000 employees.

We started as a producer of commodities and have evolved to become a provider of innovative solutions that address the global issues of rapid urbanization, water and food scarcity, and a growing and aging population. We’re already a global leader in Polymers, Fluor, Building & Infrastructure, Datacom, and Precision Irrigation. We have embarked on a CEO-led transformation, as part of our journey to become a truly purpose-led, future fit company.

. PROPÓSITO PRINCIPAL (Indique brevemente el objetivo general del puesto)

• Proporcionar el servicio de gestoría de tramites que se genere en los distintos departamentos, así como el traslado de visitas, clientes y ejecutivos de la empresa, coordinar proveedores de servicios generales de las empresas de Resinas y Compuestos en planta Altamira I.

2. RESPONSABILIDADES CLAVE (Describe brevemente los aspectos más importantes del trabajo; no más de 10)

1. Tramites Externos

1. Realizar trámites con las diversas dependencias del Gobierno local y estatal por requerimientos de los departamentos.

2. Coordinación de proveedores de servicios generales de la empresa de Resinas y Compuestos de Planta Altamira I

1. Coordinar Transporte de personal
2. Coordinar servicio de taxis
3. Coordinar servicio de limpieza en áreas administrativas
4. Coordinar suministro de agua purificada la Planta Altamira I
5. Coordinar suministro de alimentos de las áreas de operación por incidencias
6. Coordinar suministro de cafetería en las áreas en general
7. Administrar comedor del edificio administrativo

3. Provedores

1. Gestionar pago a proveedores
2. Apoyo en la Logística de eventos
3. Realizar las órdenes de compra necesarias para las gestiones a cargo.

4. Apoyo en el control de autos utilitarios

1. Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los autos utilitarios a cargo del departamento de Recursos Humanos
2. Gestión de pago de tenencia de los autos utilitarios de Planta Altamira I
3. Coordinar el servicio del suministro de gasolina de los autos utilitarios de Planta Altamira I

2. COMPLEJIDAD DEL PUESTO (i.e. El ocupante gestiona proveedores de diferentes regiones geográficas con diversas condiciones financieras y legales, y el nivel e impacto de las decisiones que debe tomar, gestiona ingresos, CAPEX, ventas, etc.)

Generalmente (80%) el trabajo se rige por prácticas estandarizadas y procedimientos, estado sujeto a una revisión general de parte de su superior en forma periódica.

RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA

SGI:

• Cumplir y llevar a cabo sus actividades en las operaciones y la ejecución de proyectos asignados con base en los lineamientos del sistema de gestión integrado (SGI), en materia de seguridad, salud, medio ambiente y calidad.

NOM-O35-STPS-2018:

• Participar y colaborar en las iniciativas promovidas por la organización para fomentar el entorno organizacional favorable en el centro de trabajo, a través del cumplimiento de los valores éticos establecidos.
• Abstenerse de realizar prácticas o conductas contrarias al entorno organizacional favorable y actos de violencia laboral.
• Colaborar en fomentar y cuidar un entorno organizacional favorable y prevenir actos de violencia laboral.
• Participar en los programas de desarrollo, capacitación y/o entrenamiento, para el desarrollo de habilidades, competencias y conocimientos aplicados a mis funciones y responsabilidades, así como participar en las actividades que establezca la empresa para controlar los factores de riesgo psicosocial.

PSM:

• Participar en el desarrollo de metas y objetivos relacionados con indicadores de PSM con el fin de facilitar y servir como multiplicadores de la aplicación de PSM para el resto de la organización.
• Participar en las actividades correspondientes para garantizar efectividad en PSM.

SEGURIDAD:

• Detener cualquier actividad que involucre desviaciones en medio ambiente, seguridad e higiene y calidad.

4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Describe las principales relaciones internas y externas requeridas en la posición (áreas funcionales internas, posición o proveedor externoà no persona especifica).

5. ORGANIGRAMA

Número de subordinados:   Directo: ___  Indirecto: ___

6. MODELO FUTURE-FIT (comportamiento esperado)

El modelo Future-Fit Model de Orbia detalla como cada empleado de Orbia puede atender el propósito de Orbia y darle vida, donde quiera que esté, todos los días.

Marque la casilla en línea con la posición:

7. EDUCACIÓN, EXPERIENCIA, IDIOMA, & REQUERIMIENTO FISICO (¿Qué tipo de conocimiento y experiencia es requerido para desempeñar satisfactoriamente este trabajo?)

• Nivel Académico:

• Escolaridad mínima: Bachillerato/Preparatoria
• Área de estudio deseable:
• Estudios adicionales deseables: Preparatoria

• Idioma(s) y nivel de competencia:

• Inglés Intermedio

• Conocimiento/Experiencia:

• Áreas de experiencia: Manejo de SAP
• Años de experiencia: 1 a 3 años
• Licencia de conducción vigente
• Manejo a la defensiva

• Requerimientos físicos para la posición como movilidad, visión, fuerza, etc. (aplicable de acuerdo con las leyes locales):

• Habilidades y Conocimiento Requerido:

• Habilidades de liderazgo (si aplica)
• Habilidades Administrativas (si aplica)

• Paquetería Microsoft

• Habilidades Técnicas (si aplica)

• Conducción de vehículos

• Paquetes Computacionales: Office / SAP

Our Global brands: Dura-Line, Koura Global, Vestolit, Netafim, Alphagary, Wavin.

They offer a broad range of value added solutions and finished products that contribute to customers’ success and ultimate improve the quality of life for people around the world. Along its commitment to good citizenship, Orbia Advance Corporation delivers Total Value to customers, employees and investors worldwide, every day.