Inventory Control Support - Senior

PROPÓSITO PRINCIPAL (Indique brevemente el objetivo general del puesto) 

• Realizar la recepción de refacciones y bienes del complejo, registrando de forma oportuna las entradas y salidas de los mismos, asegurando la existencia de las refacciones y preservación de las mismas dentro del almacén de acuerdo a las condiciones de almacenamiento aplicable. 

• Cumplimiento con los controles internos establecidos y los estándares de nuestro Sistema de Gestión Integral, ISRS, Industria Limpia. 

2. RESPONSABILIDADES CLAVE (Describe brevemente los aspectos más importantes del trabajo; no más de 10) 

1. Recepción, registro y almacenaje de refacciones en almacén 

Sistema de Clasificación Integral de Seguridad (ISRS). El titular del puesto deberá apoyar en el mantenimiento y participación en lo relacionado al sistema ISRS, en el área de Almacén de Refacciones en Altamira Planta I. 

Actividades:  

1. Recepción de refacciones y bienes 

2. Registro de entradas y salidas de refacciones en almacén  

3. Registro de facturas por servicios 

4. Acomodo de refacciones en anaqueles 

5. Actualización de ubicaciones en sistema 

6. Limpieza de almacén 

7. Envío de facturas a Finanzas 

8. Codificación de refacciones y anaqueles 

9. Atención en mostrador a clientes internos y proveedores 

10. Archivo de facturas, pases de salida, vales y otros documentos 

11. Recepción de cilindros de gas para montacargas 

12. Solicitud de refacciones vía solped 

13. Ejecución de proceso Material Requirement Planning (MRP) para reposición de refacciones 

14. Inventarios al 100% de refacciones   

15. Generación de reportes de Capital de Trabajo e ingresos vs consumos de stock   

16. Seguimiento a proyectos de mejora (aplicación de MRP, etc.)   

17. Liquidación de contratos de consignación    

18. Gestionar con Compras la devolución a proveedores de bienes fuera de especificación y reposición de los mismos   

19. Autorización de la entrada de proveedores para entrega de materiales en almacén   

20. Segregación y notificación a Compras, Finanzas y Mantenimiento del stock de refacciones obsoletas    

21. Autorizar salida de bienes en poder de terceros (pases de salida)   

22. Generación y seguimiento al cumplimiento de programa de mantenimiento de cilindro de gas para montacargas.   

2. Cumplimiento con Requisitos Legales 

Cumplir con los requisitos legales considerados en sus procedimientos de trabajo y actividades bajo su responsabilidad para eliminar riesgos, accidentes y/o enfermedades derivadas del trabajo e impactos ambientales, así mismos para evitar daño al medio ambiente derivados de la operación, así como cumplir con las regulaciones legales y normatividades que dicten los organismos gubernamentales y los convenios que la empresa suscriba. 

Actividades:  

1. Cumplir con los requisitos legales considerados en sus procedimientos de trabajo y actividades que por la función de su puesto debe asegurar. 

3. COMPLEJIDAD DEL PUESTO (i.e. El ocupante gestiona proveedores de diferentes regiones geográficas con diversas condiciones financieras y legales, y el nivel e impacto de las decisiones que debe tomar, gestiona ingresos, CAPEX, ventas, etc.) 

• Solicitud de bienes vía solped para reposición de inventario.   

• Solicitud de bienes de materiales en consignación.   

• Aceptación o rechazo de refacciones por incumplimiento entre lo recibido y lo solicitado en orden de compra.   

• Aceptación o rechazo de cilindros de gas para montacargas en sitio.   

• Liquidación de contratos de consignación.  

RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA 

SGI:  

• Cumplir y llevar a cabo sus actividades en las operaciones y la ejecución de proyectos asignados con base en los lineamientos del sistema de gestión integrado (SGI), en materia de seguridad, salud, medio ambiente y calidad. 

NOM-O35-STPS-2018: 

• Participar y colaborar en las iniciativas promovidas por la organización para fomentar un entorno organizacional favorable en el centro de trabajo, a través del cumplimiento de los valores éticos establecidos. 

• Abstenerse de realizar prácticas o conductas contrarias al entorno organizacional favorable y actos de violencia laboral. 

• Colaborar en fomentar y cuidar un entorno organizacional favorable y prevenir actos de violencia laboral. 

• Participar en los programas de desarrollo, capacitación y/o entrenamiento, para el desarrollo de habilidades, competencias y conocimientos aplicados a mis funciones y responsabilidades, así como participar en las actividades que establezca la empresa para controlar los factores de riesgo psicosocial. 

PSM: 

• Participar en el desarrollo de metas y objetivos relacionados con indicadores de PSM con el fin de facilitar y servir como multiplicadores de la aplicación de PSM para el resto de la organización. 

• Participar en las actividades correspondientes para garantizar efectividad en PSM. 

SEGURIDAD: 

• Detener cualquier actividad que involucre desviaciones en medio ambiente, seguridad e higiene y calidad. 

4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 

Describe las principales relaciones internas y externas requeridas en la posición (áreas funcionales internas, posición o proveedor externoà no persona especifica).