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People Payroll Clerk

Fecha: 3/08/2022

Ubicación: tultitlan, MEX, MX, 54940

Empresa: Orbia

1. Descripción general  

Nombre del puesto:

AUXILIAR DE NOMINAS

 

Reporta a:

COORDINADOR DE NOMINA

 

Cadena: Derivados

País: México

 

Localidad: Quimir Tultitlan

Área / Departamento: Recursos Humanos

Encargado de Nóminas

Objetivo principal: Apoyo en el correcto pago de las obligaciones legales como es el caso del IMSS, INFONAVIT, IMPUESTO SOBRE NOMINA, INFONACOT entre actividades de apoyo en Amarres y conciliaciones de AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS

Complejidad del puesto Determinar el correcto pago de las obligaciones de seguridad social de los  registros patronales de las 2 empresas administradas en el complejo Altamira 1(IMSS-INFONAVIT) y laborales (INFONACOT), el control

  1. registro y seguimiento a las incapacidades ST7-ST9-ST8-ST2 -ST3 ante el S.S y la STPS, atención al Dictamen del IMSS, aclaración de requerimientos, Determinación de la prima de riesgo.

 

    • Verificar la aplicación de las leyes, normas, procedimientos y políticas aplicables a los procesos del puesto.
    • Control de los amarres de pago de cada obligación.
    • Principales Responsabilidades
    • Se realiza la compulsa de las retenciones de descuentos del INFONAVIT entre lo que requiere de pago el INFONAVIT, lo que se paga mediante el SUA y lo que se les retiene a los trabajadores mediante la nómina.

       Validación entre el Salario diario integrado del SAP y el Salario diario integrado del SUA,y el captado en las emisiones del IMSS e INFONAVIT así como los movimientos entre los sistemas.

      Registrar, controlar y validar la aplicación de las incapacidades, avisos de retención, avisos de suspensión y modificación de factor en SUA

      Realizar el ajuste de IMSS de MSR y posterior pasar el papel de trabajo al área de Finanzas

      Se valida que los movimientos hayan sido procesados y aceptados por el IDSE y actualizados en SAP.

      Se descargan los archivos .pdf de los movimientos que se hayan procesado correctamente.

      Se atienden los requerimientos que notifica el IMSS o el INFONAVIT en las subdelegaciones o mediante el portal de internet correspondientes a los 9 registros patronales, así como el registro, control y seguimiento a las incapacidades ST7-ST9-ST8-ST2 -ST3 ante el S.S y escritos que se deban enviar a las STPS.

       Proporcionar a los auditores la información para la revisión anual de los procesos de Seguridad Social

      Presentar en tiempo y forma los movimientos de altas, bajas, modificaciones de salario por cambio de puesto, revisión sindical del personal eventual sindicalizado.

      Confronta semanal de personal eventual sindicalizado (Nómina vs Relacion de empleados sindicalizados eventuales)

       Nivel Educativo

      Mínimo: Licenciatura en Contaduría publica

       

      Deseable: Licenciatura

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Experiencia y Conocimiento requeridos

      Habilidades Administrativas:

      • Planeación
      • Toma de Decisiones
      • Capacidad Analítica
      • Innovación
      • Comunicación
      • Trabajar bajo presión (manejo)
      • Relaciones Interpersonales
      • Trabajo en Equipo

       

      Habilidades Técnicas:

      • Sistema SAP R3 y HR
      • Sistema de control de personal ( Reloj Checador)
      • Manejo de Office

       

      Paquetes Computacionales:

      • SAP R3 Y HR
      • MICROSOFT OFFICE
      • SUA

       

       

       

      Disponibilidad de Viajar:  

      Sí__ No_X_              

      Ocasional__ Frecuente__

       

      Experiencia Requerida:

      Sí_X_ No:__

      Áreas: Administrativas, nominas o de contabilidad   

      Años: __

       

       

       Idiomas requeridos

       

       

      c

      Intermedio

      Básico

      Inglés: Si_x_ No__  Nivel: