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General Sales Management Professional

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Fecha: 14 abr. 2026

Ubicación: Tlalnepantla, MEX, MX, 54040

Empresa: Orbia

Orbia Advance Corporation es una compañía guiada por un propósito y grandes aspiraciones. Nuestra razón de ser es impulsar la vida alrededor del mundo, maximizando el valor para nuestros socios, clientes y empleados. Nuestra pasión como compañía gira alrededor de temas que definen cómo la gente vivirá y prosperará mañana: el futuro de las ciudades, edificios, agricultura y materiales. Orbia Advance Corporation cuenta con cinco grupos de negocio que ofrecen soluciones innovadoras a lo largo de múltiples industrias incluyendo la construcción e infraestructura, transmisión de datos, químicos y más. En el 2018 Orbia Advance Corporation adquirió la mayor parte de las acciones de Netafim, ubicado en Israel, el mayor líder en el mundo de riego por goteo, quien está ayudando al mundo a crecer más con menos ya que ayuda a resolver la escasez de comida y agua. Orbia Advance Corporation tiene operaciones en 41 países con más de 22,000 empleados.

Empezamos como productor de materias primas y hemos evolucionado como un proveedor de soluciones innovadoras que responden a problemas globales de urbanización acelerada, escasez de comida y agua, y a una población que crece y envejece. Somos líderes globales en Polímeros, Flúor, Construcción e Infraestructura, Datos e Irrigación de Precisión. Hemos emprendido una transformación dirigida por nuestro CEO; como parte de nuestro viaje hacia convertirnos en una compañía dirigida por un propósito y preparada para el futuro.

	1. JOB IDENTIFICATION
	Position Title : Facturación y Administración de Ventas.
	Reports to: Jefe de Servicio a Clientes
	Business Chain: Vestolit	Country: México
	Location: Oficinas Corporativas / Híbrido	Area/ Department: Servicio a Clientes/Facturacion
	Grade: HAY 14	Last Review Date: Abril 08 2026
	2. MAIN PURPOSE (Briefly state the job's overall objective) Es el encargado de toda la facturación del negocio de Resinas y de gestionar con el área de embarques las remisiones pendientes de contabilización. También responsable de confirmar al área de Contraloría la conclusión de los cierres de mes y enviar evidencias, así como la gestión de la anulación de facturas en SAP y el Portal del SAT, y timbrar y enviar facturas financieras y de venta normal. Para el puesto de Admon de Ventas: Se encarga de gestiona el Maestro de Clientes, dar de alta a los clientes nuevos, actualizar los datos de los clientes ya registrados tanto para Mexico como para Colombia. Para Colombia también implica la actualización de datos en MDG.
	3. DIMENSIONS OF JOB i.e. Sales Turnover; dept. operating budget; material and/or labor costs; value added; sales responsibility) A través de su puesto, se genera toda la facturación en SAP y Fiscal, así como participa en los cierres mensuales. Y el manejo del Maestro de Clientes tanto para Mexico y Colombia
	4. SCOPE OF THE JOB i.e. Scope (Regional, Global, Local), Abarca el negocio de Vestolit en México para facturacion. Y de México y Colombia para la administración de clientes en SAP.
	5. COMPLEXITY OF THE JOB i.e. The occupant manages vendors from different geographical regions with various financial and legal conditions, level and impact of decisions the occupant needs to make. Esta encargado de la facturacion de la cadena le reporta directamente al Jefe de Servicio a Clientes no tiene gente a su cargo. Es el encargo de responder la auditorías internas y externas. Se encarga del alta y modificación de clientes en SAP.
5. ORGANIZATIONAL CHART (REPORTS RELATIONSHIP) Number of subordinates (direct and indirect) : N/A
6. MAIN RESPONSABILITIES INVOICING: Facturar todo lo que se encuentre en el Pool de Facturacion en SAP para mercado nacional Dar seguimiento a las anulaciones en sistema Solicitar la petición de cancelación al SAT Gestionar que el proceso de timbrado sea correcto y en todo caso gestionar la solución con TI Verificar que las notas de cargo y crédito queden timbradas correctamente basado en los lineamientos del SAT Seguimiento a los ARES y REAS con el área de embarques Seguimiento a remisiones Bloqueadas con el área de SC Atender las solicitudes en las auditorias y enviar la información solicitada Atender solicitudes del área fiscal interna Dar atención a los clientes directos cuando sea necesario Apoyar a Embarques cuando solicita facturas de urgencia para dar salida a las unidades 7. MAIN RESPONSABILITIES SALES ADMINISTRATOR: Solicitar documentación por mail para dar el alta y/o modificación de clientes en S4Hana (MRC) y SAP (MRV) Validar la información y pedir correcciones a los Comerciales del formato OTC-04 Generar los Reportes Ethixbase en el sistema Revisar que toda la documentación este completa y subirla a firmas de autorización a Docusign y darle seguimiento al proceso de autorización Dar el alta y/o modificación del cliente en S4Hana (MRC) y en SAP (MRV) En caso de S4Hana solicitar la firma de autorización para liberar y aplicar el alta o cambio Dar de alta y/o modificación de destinatarios, darle seguimiento a la Carta de Destinos Autorizados Actualizar condiciones de pago, darle seguimiento al Formato Sales Plan Benefit Hacer ampliaciones de clientes de una sociedad a otra en SAP Dar de alta y/o modificaciones de Intercompañias en SAP Bloquear y/o desbloquear clientes Revisar, dar seguimiento al proceso de autorizaciones y liberar notas de crédito y devoluciones Elaborar al cierre de mes 2 reportes de notas generadas en el mes, uno para crédito y cobranza y otro para finanzas. Elaborar los pagos de los Comisionistas de ventas.

8.- INTERNAL AND EXTERNAL RELATIONSHIPS

DESCRIBE THE INTERNAL RELATIONS REQUIRED BY THE POSITION (FUNCTIONAL AREAS)

Who?	What for?
Área Comercial	La gestión de facturas para algún cliente en especial que así lo requieran. Proporcionar informacion para alta, modificaciones de clientes, destinatarios, etc. Seguimiento de notas de crédito cargo, Mexico y Colombia.
Crédito y Cobranza	En caso de que se requiera verificar algún dato en especial (PO, ARE, Precio o dato del SAT). Se les solicita dar la vista financiera o cambios en termino de pago. Dar aviso de la liberación de las notas de cargo y crédito.
Servicio a Clientes	Pedidos Bloqueados, cambios de precio, destinatarios. Revisión de datos de clientes y cambios en terminos de pago. En caso de PMV se les informa cuando los cambios de precio estan en el sistema. Seguimiento de notas de crédito cargo.
Embarques	Solicitud de Ares, REAS. Cuando se les solicitan devoluciones (para contabilizar remisiones).
Fiscal	Reportes para declaraciones anuales y mensuales para revisión de impuestos Reportes de clientes.
Auditoria	Verificar el proceso sea correcto durante las Auditorias. Verificar que el proceso sea correcto durante las Auditorias y proporcionar información solicitada.
TI	Cuando se tienen problemas en SAP, solicitar apoyo por medio de un ticket.

DESCRIBE THE EXTERNAL RELATIONS REQUIRED BY THE POSITION (CUSTOMERS, PROVIDERS, ASSOCIATIONS)

Who?

What for?

Cliente externo

Atención de sus solicitudes de factura.

Canalizarlo a las áreas que lo puedan apoyar.

9. EDUCATION

Minimum: Licenciado en Contabilidad, Lic. en Administración de Empresas

Desirable:

10. KNOWLEDGE REQUIRED (To perform satisfactorily in this job what types of qualification or knowledge are required?)

De preferencia que conozca el sistema SAP, manejo de office 360, Docusing,

11. EXPERIENCE REQUIRED (To perform satisfactorily in this job what types of experience is required?)

Trabajo bajo presión y resolución de conflictos y enfoque a resultados.

12. LANGUAGES REQUIRED

Language: Ingles Level of proficiency: 90%

Language: Level of proficiency:

Nuestros Grupos de negocios: Dura-Line, Koura Global, Vestolit, Netafim, Alphagary, Wavin.

Ofrecen una amplia gama de soluciones que cuentan con un valor agregado y productos terminados que contribuyen al éxito de los clientes y mejoran la calidad de vida de las personas en todo el mundo. Junto con su compromiso con la comunidad, Orbia Advance Corporation ofrece valor total a sus clientes, empleados e inversionistas en todo el mundo, todos los días.

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