Stock Clerk

1. JOB IDENTIFICATION

Position Title: ALMACENISTA DE SUCURSAL

Reports to:  EJECUTIVO DE VENTA SUCURSAL

Business Chain: Polymer Solutions

Country: México

Location: SUCURSAL GUADALAJARA, JALISCO

Area/ Department: ALMACÉN

Grade:

Last Review Date: FEBRERO 2021

2. MAIN PURPOSE (Briefly state the job's overall objective)

Administración y control de las entradas y salidas de los materiales que llegan a la Sucursal para su venta (Compuestos, Resinas, AF y Plastificantes). A la vez, que asigna espacios físicos dentro del almacén en base a su conocimiento de los materiales para su correcto almacenamiento y preservación.

Realiza maniobras con el montacargas para la recepción de material y da ingreso en el sistema a los diferentes materiales provenientes de las plantas.

Embarcar en tiempo y forma a los clientes de la Sucursal, manteniendo inventarios de productos de línea de clientes actuales.

Atención a devoluciones de los productos comercializados.

Realizar traspasos de materiales solicitados a las diferentes plantas.

Realizar inventarios físicos mensuales para verificar que todo se encuentra conforme a lo que marca el sistema.

Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento los montacargas para la descarga y carga de los materiales de la Sucursal.

3. DIMENSIONS OF JOB i.e. Sales Turnover; dept. operating budget; material and/or labor costs; value added; sales responsibility)

Determinar si es procedente liberar materiales acabados de fabricar sin Pruebas Mecánicas.

Proponer mantenimientos o reparaciones a los equipos que se operan para el manejo adecuado de los materiales.

Proponer soluciones alternas a su jefe para subsanar un problema.

Coordinar prioridades entre sus solicitudes de servicio con su jefe para lograr una optimización de su recurso.

Coordinar préstamos de producto con otras localidades que eviten perdidas a nuestros clientes por paros de sus procesos o retrasos en sus proyectos.

Programar entregas a clientes en base a sus requerimientos en tiempo y forma.

4. SCOPE OF THE JOB i.e. Scope (Regional, Global, Local),

El puesto tiene un alcance local, apoyando en la gestión de los materiales fabricados por Mexichem para su debida distribución en la localidad

5. COMPLEXITY OF THE JOB i.e. The occupant manages vendors from different geographical regions with various financial and legal conditions, level and impact of decisions the occupant needs to make.

Mantener inventarios mínimos para evitar desabasto a los clientes de línea de la Sucursal.

Evitar perder clientes por falta de materiales, atención a devoluciones para pronta reposición del material en caso que corresponda.

Mantener la operación y logística en el manejo de productos a las necesidades de los clientes de Sucursal.

5. ORGANIZATIONAL CHART (REPORTS RELATIONSHIP)

Number of subordinates (direct and indirect): Ninguno

6. MAIN RESPONSABILITIES:

Control de las entradas y salidas de los materiales conforme los documentos elaborados por sistema para ello.

Cumplir con las metas fijadas con respecto a los programas de entregas de los clientes.

Elaborar al menos un inventario del total de las existencias de productos al mes.

Preservar correctamente los materiales en custodia, verificando que se mantengan sin daños.

Asignar los espacios de almacenamiento a los distintos materiales con el fin de aprovechar al máximo el espacio disponible con el que se cuenta.

Realizar levantamiento de inventarios para reponer los inventarios de seguridad.

Administrar, controlar y reabastecer los materiales necesarios para el suministro oportuno a clientes de la Sucursal.

Solicitar materiales a las plantas para el embarque y su envío a la sucursal, registrando la remisión del embarque en SAP.

Reportar al Ejecutivo de ventas cualquier desviación, daño o situación que afecte directa o indirectamente la calidad del producto almacenado, que esté por recibirse o por embarcarse.

Mantener relaciones directas para optimizacion de gestiones con los departamentos de I&D , Calidad, Produccion y Ventas para evitar desaprovisionamientos.

Descargar con el montacargas las unidades que traen producto terminado de las plantas para su venta en la Sucursal.

Embarcar los materiales para la entrega a los clientes, considerando la política de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) para evitar productos en reserva.

Ingresar en SAP los materiales recibidos en la sucursal y notificar al ejecutivo de ventas y a los responsables de los embarques en caso de alguna diferencia.

Who?

What for?

Ejecutivo de Ventas Sucursal

Reportar cualquier desviación que se presente con los materiales almacenados y/o a cargar.

Reportar el resultado del inventario total mensual.

Administrador de Ventas      

Ordenar las unidades a cargar para entregar. Indicarle los lotes que se entregarán.

Who?

What for?

Clientes que recogen directamente su material.

Verificar que lo que indica el documento de sistema sea lo que se está cargando en tipo y cantidad y recabar la firma de conformidad.

Personal de transporte contratado

Indicarles cuándo pasar para que sean cargadas sus unidades.

8. EDUCATION

Minimum: Preparatoria

Desirable: Técnico en areas a fines.

9. KNOWLEDGE REQUIRED (To perform satisfactorily in this job what types of qualification or knowledge are required?)

- Manejo de Almacen

- Manejo de Microsoft Office

- Conocimiento básico de SAP

- Manejo de Montacargas

10. EXPERIENCE REQUIRED (To perform satisfactorily in this job what types of experience is required?)

2 años mínimo

11. LANGUAGES REQUIRED

Language:    Español                      Level of proficiency:          100%                             

Language:                                       Level of proficiency: