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Fecha: 15 abr. 2025

Ubicación: Guadalajara, JAL, MX, 45680

Empresa: Orbia

Orbia Advance Corporation es una compañía guiada por un propósito y grandes aspiraciones. Nuestra razón de ser es impulsar la vida alrededor del mundo, maximizando el valor para nuestros socios, clientes y empleados. Nuestra pasión como compañía gira alrededor de temas que definen cómo la gente vivirá y prosperará mañana: el futuro de las ciudades, edificios, agricultura y materiales. Orbia Advance Corporation cuenta con cinco grupos de negocio que ofrecen soluciones innovadoras a lo largo de múltiples industrias incluyendo la construcción e infraestructura, transmisión de datos, químicos y más. En el 2018 Orbia Advance Corporation adquirió la mayor parte de las acciones de Netafim, ubicado en Israel, el mayor líder en el mundo de riego por goteo, quien está ayudando al mundo a crecer más con menos ya que ayuda a resolver la escasez de comida y agua. Orbia Advance Corporation tiene operaciones en 41 países con más de 22,000 empleados.

Empezamos como productor de materias primas y hemos evolucionado como un proveedor de soluciones innovadoras que responden a problemas globales de urbanización acelerada, escasez de comida y agua, y a una población que crece y envejece. Somos líderes globales en Polímeros, Flúor, Construcción e Infraestructura, Datos e Irrigación de Precisión. Hemos emprendido una transformación dirigida por nuestro CEO; como parte de nuestro viaje hacia convertirnos en una compañía dirigida por un propósito y preparada para el futuro.

1. JOB IDENTIFICATION

Position Title: ADMINISTRADOR DE VENTAS

Reports to:  GERENTE DE SURCURSAL

Business Chain: Cadena Cloro Vinilo

Cadena Compuestos

Country: México

 

Location: SUCURSAL O CENTRO DE DISTRIBUCION

Area/ Department: Área Comercial

Grade:

Last Review Date: 01 de enero de 2023

2. MAIN PURPOSE (Briefly state the job's overall objective)

 

Atención a clientes, recepción de pedidos, generación de remisiones y facturas. Control de documentos, generación de cheques, pago a proveedores, caja chica, gestión de papelería para la operación de la Sucursal,

 

3. DIMENSIONS OF JOB i.e. Sales Turnover; dept. operating budget; material and/or labor costs; value added; sales responsibility)

 

Dimensión económica anual:  $   16,000.00  (Diez mil USD)  

 

 

4. SCOPE OF THE JOB i.e. Scope (Regional, Global, Local),

 

Sucursal Guadalajara

 

 

5. COMPLEXITY OF THE JOB i.e. The occupant manages vendors from different geographical regions with various financial and legal conditions, level and impact of decisions the occupant needs to make.

 

            Apego a política del Área Comercial, Finanzas, el 80% de su gestión es la atención al cliente, enfocada en el seguimiento y generación de pedidos, así como solicitud de materiales.

 

 

 

 

 

5. ORGANIZATIONAL CHART (REPORTS RELATIONSHIP)

                                                                                                                                                  

Number of subordinates (direct and indirect) : 0

 

6. MAIN RESPONSABILITIES:

 

  1. Gestión de pedidos
    1. Recepción de OC o solicitudes
    2. Liberación (Crédito)
    3. Solicitud de fabricación o inventario.
  2. Remisión/Embarque, facturación
    1. Generación de remisiones
    2. Programa de embarques locales o directos de planta
    3. Generación de facturas
    4. Timbrado y revisión de estados de cuenta del cliente.
    5. Recepción de pagos y reenvío a Crédito
    6. Atención general de información
  3. Gestión en Sucursal
    1. Control de papelería para Sucursal
    2. Control de caja chica

 

 

 

7.- INTERNAL AND EXTERNAL RELATIONSHIPS

 

DESCRIBE THE INTERNAL RELATIONS REQUIRED BY THE POSITION (FUNCTIONAL AREAS)

 

Who?

What for?

 

Clientes

Atención y recepción de requerimientos

Crédito/Logística

Liberación de pedidos/ Solicitud de embarques

SOP/Producción

Solicitud de fabricaciones

Finanzas

 

Reembolsos caja chica

Proveedores

Pagos y servicios para Sucursal

 

 

8. EDUCATION

Minimum: Secretaria ejecutiva o Licenciatura trunca

Desirable: Administración de Empresas, Contador Público, Ingeniero Industrial

 

 

 

 

 

 

9. KNOWLEDGE REQUIRED (To perform satisfactorily in this job what types of qualification or knowledge are required?)

Software:

Sistema SAP

Manejo de Office

 

Habilidades Técnicas o Herramientas que debe manejar:

Trabajo en Equipo, Capacidad de Análisis, Facilidad de Palabra, servicio a cliente.

 

 

10. EXPERIENCE REQUIRED (To perform satisfactorily in this job what types of experience is required?)

Trabajo de oficina en atención a clientes.

11. LANGUAGES REQUIRED

Language:     Ingles                        Level of proficiency:  B1- B2                                

Language:                                       Level of proficiency:

 

 12. TALENT MODEL – MEXICHEM (COMPETENCIES)

 

Placed an X in the competencies level this position relates to:

 

X

 

Individual Contributor       People Leader       Senior Leader

 

 

 

 

Nuestros Grupos de negocios: Dura-Line, Koura Global, Vestolit, Netafim, Alphagary, Wavin.

Ofrecen una amplia gama de soluciones que cuentan con un valor agregado y productos terminados que contribuyen al éxito de los clientes y mejoran la calidad de vida de las personas en todo el mundo. Junto con su compromiso con la comunidad, Orbia Advance Corporation ofrece valor total a sus clientes, empleados e inversionistas en todo el mundo, todos los días.

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