Supervisor de Servicios Auxiliares

PROPÓSITO PRINCIPAL: (Indique brevemente el objetivo general del puesto) 

• El titular es responsable de mantener operando la Planta de Servicios Auxiliares continuamente dentro de los parámetros definidos. El trabajo implica decidir oportunamente las estrategias, administrar los recursos a su cargo y tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren cumplimiento en el suministro eficaz, confiable y seguro de los servicios pactados, así como para la ejecución de los programas de mantenimiento, que semanalmente le son preparados. Trabaja interpretando y cumplimentando reglamentos, códigos, políticas y procedimientos externos, formulando y cumplimentando procedimientos internos con autoridad para aplicar su iniciativa y juicio independiente, en un marco de promoción de la sana convivencia y la integración al trabajo en equipo. 

2. RESPONSABILIDADES CLAVE: (Describe brevemente los aspectos más importantes del trabajo; no más de 10) 

1. Recibir o entregar turno de la Planta de Servicios Auxiliares (revisión del estado general de la planta y los pendientes) 

2. Elaborar y revisar bitácoras del turno correspondiente a las áreas de tratamiento de aguas, efluentes, suministros y cogeneración. 

3. Planea, asigna recursos, verifica y da asistencia durante el progreso de las tareas en ejecución, para garantizar que se desarrollan bajo cada uno de los estándares fijados. 

4. Analiza problemas y toma decisiones en los aspectos relevantes que tienen influencia en la producción para asegurar la continuidad operativa de la planta. 

5. Garantiza que los indicadores económicos bajo su responsabilidad se apeguen a los presupuestados. 

6. Administra el clima de trabajo y mantiene alta la moral en su equipo de colaboradores. 

7. Propicia el crecimiento profesional del personal a su cargo. 

8. Propicia el crecimiento de una cultura de Orden y Limpieza en el Personal. 

9. Garantiza que todas las actividades bajo su responsabilidad se ejecutan sin descuidar los estándares de seguridad y conservación del ambiente que le son indicados 

10. Inventario diario de graneles. 

• Control de inventario 

• Programar arribos semanales. 

• Control de vales de arribos y consumos 

• Control de arribos y traspasos de SAP en almacén SAUX 

• Análisis de inventario para finanzas (mensual) 

• Reporte de consumos y producciones 

11. Elaboración de reporte diario. 

• Elaboración de reporte semanal - Scorecard 

• Elaboración de reporte mensual  

• Elaboración de reporte de sustentabilidad 

12. Generar requisiciones por servicios para producción 

• Elaborar solped para servicios (CFE, Iberdrola, CRE, Pemex, Comapa, CNA, Industrias Islas, Kentho, IPECO, HMI, renta de equipos, entre otros) 

• Seguimiento a creación de la OC correspondiente. 

• Verificar estatus del fondo de cada OC. 

13. Da seguimiento al costo de los servicios, provee información clara y precisa sobre los consumos y producciones, elabora reporte pertinente. 

14. Nominación mensual del servicio de Gas Natural (Pemex) 

15. Recepción de facturas de servicios (CFE, Iberdrola, CRE, Pemex, Comapa, CNA, Industrias Islas, Kentho, IPECO, HMI, renta de equipos, entre otros) 

• Revisión de consumos e importes 

• Procesar ingreso en SAP 

• Ajuste de OC a la cantidad real 

• Enviar facturas a CXP para programar pagos. 

16. Coordinar las actividades de mantenimiento, en coordinación con los responsables de las diferentes disciplinas, así como generar los avisos de trabajo, dando cumplimiento sin afectación a la Producción de la Unidad y, propiciando el cumplimiento de los planes de rotación y limpieza para garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos. 

17. Revisa el cumplimiento de los programas semanales de trabajo. 

18. Da seguimiento a las actividades pendientes por compra de bienes o servicios necesarios. 

19. Propicia el crecimiento profesional del personal a su cargo 

20. Promueve las actividades de capacitación ante R.H 

RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA 

SGI:  

• Administrar, coordinar y supervisar las actividades de trabajo del personal a su cargo, asegurándose de cumplir los lineamientos del sistema de gestión integrado (SGI), en materia de seguridad, salud, medio ambiente y calidad. 

NOM-O35-STPS-2018: 

• Promover y dar seguimiento a las acciones establecidas para la prevención de los factores de riesgo psicosociales que impulsen el apoyo social y la difusión de la información. 

• Detectar e identificar las necesidades de capacitación y desarrollo, evaluar el desempeño y competencias de los integrantes del equipo de trabajo, solventar el cumplimiento de objetivos planificados. Dar seguimiento a las acciones establecidas para la prevención de los factores de riesgo psicosociales. 

PSM: 

• Asegurar la estrategia en la implementación de PSM a través de involucrarse en el compromiso con la seguridad del proceso, la comprensión de peligros y riesgos, la administración de riesgos y el aprendizaje en base a experiencias, respectivamente. 

• Facilitar la disponibilidad y comunicación de los procedimientos que se elaboren durante el proceso a las áreas o departamentos según correspondan. 

SEGURIDAD: 

• Detener cualquier actividad que involucre desviaciones en medio ambiente, seguridad e higiene y calidad. 

3. COMPLEJIDAD DEL PUESTO (i.e. El ocupante gestiona proveedores de diferentes regiones geográficas con diversas condiciones financieras y legales, y el nivel e impacto de las decisiones que debe tomar, gestiona ingresos, CAPEX, ventas, etc.) 

El titular se rige por procedimientos autorizados, así como por regulaciones gubernamentales y políticas de la compañía. Tiene autoridad para suspender la operación de equipos e instalaciones, cuando sea requerido por razones de seguridad. Asegura el cumplimiento en la entrega de los servicios para satisfacer los requisitos de volumen y oportunidad del cliente  

Documentar, mantener y mejorar lo que le aplique referente al sistema de control total de pérdidas (ISRS) para prevenir, minimizar o eliminar los riesgos asociados con la seguridad y salud en el trabajo.  

 Documentar, mantener y mejorar lo que le aplique referente a los sistemas de Gestión de Seguridad como Process Safety Management (PSM), SGI, SARI e ISRS para prevenir, minimizar o eliminar los riesgos asociados con la seguridad y salud en el trabajo, así como tener conocimiento de la aplicación de normas de la Secretaria del trabajo y sus métodos de evaluación como Autogestión en SST (PASST). 

7. EDUCACIÓN, EXPERIENCIA, IDIOMA, & REQUERIMIENTO FISICO (¿Qué tipo de conocimiento y experiencia es requerido para desempeñar satisfactoriamente este trabajo?) 

• Nivel Académico:    

• Escolaridad mínima: Licenciatura 

• Área de estudio deseable: Ingeniería Industrial, Química o afín 

• Idioma(s) y nivel de competencia: Inglés Intermedio  

• Conocimiento/Experiencia:     

Áreas de experiencia: Conocimiento técnico en tratamiento de aguas. Tratamiento de aguas, Calderas de vapor, Turbinas de gas, turbinas de vapor, tratamiento de aguas residuales, compresores se aire, unidades de refrigeración, torres de enfriamiento. 

• Años de experiencia: 1 a 3 años 

• Requerimientos físicos para la posición como movilidad, visión, fuerza, etc. (aplicable de acuerdo con las leyes locales): 

• Habilidades y Conocimiento Requerido: 

• Habilidades Administrativas (si aplica)     

• Sistema local de servicios (reporte de diario/mensuales consumos) 

• Conocimiento de SAP (generación de requisiciones de solpeds, generación de requisiciones, generación y programación de avisos de trabajo). 

• Planeación de actividades 

• Habilidades Técnicas (si aplica)    

• Conocimientos sobre principios, fundamentos y teoría de operación de vapor y generadores de vapor. 

• Conocimientos sobre principios, fundamentos y teoría de operación de ciclos y máquinas de refrigeración. 

• Paquetes Computacionales: